当需要补办证件时，一般需要提供以下材料：

1. 身份证明：如身份证、护照等。

2. 申请表：根据不同证件类型填写相应的申请表，并加盖单位或派出所公章。

3. 照片：一般需要提供近期免冠彩色照片一张。

4. 证明文件：如户口簿、结婚证、离婚证、出生证明等。

5. 相关费用：根据不同证件类型和补办原因，需要缴纳一定的费用。

以上是一般情况下需要提供的材料，具体要求可能因地区和证件类型而异。在办理时，应前往当地公安机关或相关部门咨询，以确保提供的材料符合要求。同时，为了确保办理顺利，建议提前准备好所有材料，以避免因材料不全而导致的延误。